Was kostet eine Bürokraft wirklich, und wann lohnt sich ein externes Backoffice?
Viele Selbstständige merken irgendwann: Die Aufträge sind da, aber die Zeit wird knapp. E-Mails stapeln sich, Rechnungen bleiben liegen, Belege sammeln sich. Und am Ende sitzen Sie abends noch am Schreibtisch und erledigen Dinge, die kein Geld bringen.
Festanstellung oder externes Backoffice?
Dann kommt oft die Frage: Soll ich jemanden fest einstellen oder die Büroarbeit nach außen geben? Die Antwort hängt nicht nur vom Stundenumfang ab, sondern vor allem von den echten Kosten.
Was kostet eine fest angestellte Bürokraft wirklich?
Nehmen wir ein Beispiel: Eine Teilzeitkraft arbeitet 40 Stunden im Monat und verdient 1.200 Euro brutto. Was viele vergessen: Zum Gehalt kommen weitere Kosten dazu: Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaubstage, Einarbeitungszeit, Technik und Arbeitsplatz, Verwaltungsaufwand und eine langfristige Bindung.
Das bedeutet: Aus 1.200 Euro brutto werden schnell 1.500 bis 1.700 Euro echte Kosten pro Monat. Und das unabhängig davon, ob gerade viel oder wenig Arbeit da ist.
Was kostet ein externes Backoffice?
Ein externes Backoffice arbeitet selbstständig und berechnet nur den vereinbarten Umfang. Bei BackStage Office gibt es monatliche Pakete als grobe Richtung ab 45 Euro pro Stunde. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.
Sie zahlen keine Sozialabgaben, keinen Urlaub, keine Lohnfortzahlung und keinen Arbeitsplatz. Und Sie binden sich nicht langfristig. Gerade wenn die Auftragslage schwankt, ist das ein großer Unterschied.
Wann lohnt sich ein externes Backoffice?
Besonders dann, wenn Sie regelmäßig Büroaufgaben haben, im Backoffice den Überblick verlieren, für eine feste Teilzeitkraft aber noch zu klein sind und Ihre Kosten planbar halten wollen.
Gerade bei Rechnungen, Mahnwesen, E-Mails, Fristen, vorbereitender Buchhaltung und dem Nachhalten von Unterlagen spüren Sie die Entlastung sofort.
Mein Fazit
Viele denken zuerst an eine Festanstellung. Dabei reicht oft schon eine kleine, flexible Unterstützung, um mehrere Stunden pro Woche zurückzugewinnen. Sie müssen nicht gleich Personal aufbauen. Sie können klein anfangen und später erweitern.
Genau dafür gibt es BackStage Office. Ich übernehme Ihre Büroarbeit im Hintergrund, damit Sie sich wieder auf Ihr Geschäft konzentrieren können, ohne Personalbindung und ohne versteckte Zusatzkosten.