20 Uhr. Wo sind Sie?
Ziehen Sie den Regler. Links Ihr Abend heute: Rechnungen, Belege, Ordner. Rechts Ihr Abend mit BackStage Office: Das Büro ist erledigt, und Sie sitzen da, wo Sie hingehören.
BackStage Office ist das externe Backoffice für selbstständige Handwerker und kleine Handwerksbetriebe. Ich schreibe Ihre Rechnungen, halte Angebote und offene Zahlungen nach, bereite die vorbereitende Buchhaltung vor und kümmere mich um Behördensachen und Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen. Sie arbeiten beim Kunden, das Büro läuft trotzdem.
Tagsüber Baustelle, abends Schreibtisch. Rechnungen, E-Mails und Belege fressen Ihren Feierabend und Ihr Wochenende.
Der Auftrag ist längst fertig, die Rechnung noch nicht geschrieben. Ihr Geld kommt Wochen später als nötig.
Sie schreiben Angebote, aber zum Nachfassen fehlt die Zeit. Aufträge gehen verloren, obwohl der Kunde Interesse hatte.
Nachweise, Meldungen, Fristen: Alles bleibt liegen, bis das Mahnschreiben kommt. Und Ausschreibungen lassen Sie wegen des Papierkrams ganz liegen.
Ziehen Sie den Regler. Links Ihr Abend heute: Rechnungen, Belege, Ordner. Rechts Ihr Abend mit BackStage Office: Das Büro ist erledigt, und Sie sitzen da, wo Sie hingehören.
Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich übernehme und in welchem Rhythmus. Ich arbeite in Ihren vorhandenen Programmen und melde mich mit kurzen, klaren Rückmeldungen.
Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung: Ich bereite vor, halte nach und behalte Fristen im Blick. Die steuerliche Bewertung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Sie schicken mir die Angaben zum fertigen Auftrag per WhatsApp, E-Mail oder Foto. Ich erstelle die Rechnung und verschicke sie nach Ihrer Freigabe.
Ich behalte Ihre Zahlungseingänge im Blick und verschicke Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach vereinbartem Ablauf.
Versendete Angebote erfasse ich und fasse zum vereinbarten Zeitpunkt nach. Das Verkaufsgespräch bleibt bei Ihnen.
Belege sammeln, sortieren und vollständig für Ihren Steuerberater vorbereiten. Weniger Rückfragen, keine Suche kurz vor der Frist.
Anmeldungen, Nachweise und Schreiben von Ämtern bereite ich vor und überwache die Fristen. Sie unterschreiben nur noch.
Bekanntmachungen beobachten, Formblätter ausfüllen, Nachweise zusammenstellen, Abgabefrist im Blick behalten. So bewerben Sie sich auf Aufträge, die Sie bisher liegen gelassen haben.
Posteingang vorsortieren, Unterlagen digital und nachvollziehbar ablegen, auch wenn heute noch viel auf Papier läuft.
Ihre Webseite ist in die Jahre gekommen? Ich bringe sie auf einen aktuellen Stand und halte Texte, Fotos, Öffnungszeiten und Ihren Google-Eintrag gepflegt. Einmalig nach Aufwand.
Ich prüfe eine vorher festgelegte Anzahl offener Rechnungen und erstelle Ihnen eine klare Übersicht: Welches Geld steht noch aus, welche Zahlungsziele sind überschritten, was ist zuerst zu tun? Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob ich Rechnungen, offene Posten und Belege dauerhaft übernehme.
Einstieg anfragen →Viele Jahre habe ich selbst in der Verwaltung gearbeitet. Ich weiß, wie Schreiben von Ämtern gemeint sind und was vollständig beantwortet werden muss.
Keine Agentur mit wechselnden Mitarbeitern. Sie arbeiten immer mit mir, und ich kenne Ihre Abläufe.
Ich arbeite vollständig remote in Ihren Programmen. Sie brauchen keinen Schreibtisch, keinen Rechner und keine Bürokraft.
Ja. Fotos von Lieferscheinen, Belegen und Notizen per Handy genügen. Die digitale Ablage baue ich nach und nach mit Ihnen auf.
Darauf richte ich mich ein. Ich sammle Rückfragen und bündle sie, statt Sie ständig anzurufen. Zum Beispiel einmal am Tag per WhatsApp.
In der Regel ja. Ich arbeite in Ihren vorhandenen Programmen und arbeite mich in Ihre Branchensoftware ein. Sie müssen nichts Neues lernen.
Dann kann ich genau diese Person entlasten. Wir legen fest, was ich übernehme und was in der Familie bleibt.
Als grobe Richtung: Monatliche Pakete gibt es ab 45 € pro Stunde. Daneben können Sie einzelne Stunden ohne Paket buchen, Automatisierungen und Arbeiten an Ihrer Webseite berechne ich einmalig nach Aufwand. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.
Vertraulich. Vor dem Start schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ab. Sie wissen jederzeit, wer worauf Zugriff hat.
30 Minuten, in denen wir klären, was Sie abgeben können. Sie müssen vorher nichts aufräumen. Kein Verkaufsgespräch.