Abends Belege. Oder morgen ganz bei der Sache?
Ziehen Sie den Regler. Links: Quittungen, Belege und Ordner nach Feierabend. Rechts: Ihre Energie gehört wieder Ihren Teilnehmern und Kunden, weil das Büro im Hintergrund läuft.
BackStage Office ist das externe Backoffice für Coaches, Berater, Trainer, Gutachter und andere selbstständige Experten. Ich übernehme E-Mails, Rechnungen, Belege, Reisekosten und die vorbereitende Buchhaltung, damit Ihre Zeit in Beratung, Kunden und Wachstum fließt.
Nach dem Kundentermin warten zehn Rechnungen. Und im nächsten Gespräch denken Sie schon daran.
Anfragen, Rechnungen, Newsletter: alles im selben Postfach. Wichtiges geht unter, und Sie lesen alles dreimal.
Handy, Mail, Handschuhfach. Spätestens wenn der Steuerberater fragt, beginnt die Suche.
Beiträge, Vorträge, Netzwerken, neue Angebote: Alles bleibt liegen, weil die Verwaltung vorgeht.
Ziehen Sie den Regler. Links: Quittungen, Belege und Ordner nach Feierabend. Rechts: Ihre Energie gehört wieder Ihren Teilnehmern und Kunden, weil das Büro im Hintergrund läuft.
Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich übernehme und in welchem Rhythmus. Ich arbeite in Ihren vorhandenen Programmen und melde mich mit kurzen, klaren Rückmeldungen.
Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung: Ich bereite vor und halte nach. Fachliche Bewertungen bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Ihr Postfach wird vorsortiert, gekennzeichnet und nach vereinbarten Regeln bearbeitet. Sie sehen nur noch, was Sie wirklich sehen müssen.
Ich schreibe Ihre Rechnungen zeitnah, behalte Zahlungseingänge im Blick und erinnere freundlich, wenn etwas offen ist.
Einmal im Monat zu einem festen Termin: Belege gesammelt, sortiert und vollständig für Ihren Steuerberater vorbereitet.
Nach Seminaren und Kundenterminen sammle ich Ihre Belege und bereite die Reisekostenabrechnung vor.
Was wiederkommt, bekommt einen Termin. Sie müssen nicht mehr selbst an alles denken.
Informationen für Angebote, Vorträge oder Blogartikel, recherchiert und kompakt aufbereitet.
Wiederkehrende Büroabläufe mache ich klarer und nachvollziehbar. So lässt sich später leicht mehr abgeben.
E-Mail-Regeln, Vorlagen, automatische Erinnerungen oder ein tägliches Briefing. Einmal eingerichtet, spart es Ihnen jeden Tag Zeit. Einmalig nach Aufwand.
Starten Sie mit einzelnen Stunden ohne Paket oder mit der monatlichen Belegorganisation. So lernen Sie meine Arbeitsweise kennen, und wir sehen gemeinsam, welches Paket zu Ihnen passt.
Einstieg anfragen →Fristen, Belege und Verwaltungsabläufe kenne ich aus langjähriger Praxis. Sie müssen mir nichts von Grund auf erklären.
Ich warte nicht auf jede Anweisung. Wenn etwas fehlt oder eine Frist naht, melde ich mich, bevor es eng wird.
Keine Agentur mit wechselnden Mitarbeitern. Sie arbeiten immer mit mir, und ich kenne Ihre Abläufe.
Wiederkehrendes bereite ich mit geprüften Vorlagen und KI-Unterstützung vor. Das macht mich schnell. Jedes Ergebnis kontrolliere und verantworte ich selbst.
Das höre ich oft. Deshalb legen wir zu Beginn klare Abläufe fest, und ich arbeite danach selbstständig. Rückfragen bündle ich, statt Sie mit Kleinigkeiten zu stören.
Zu Recht. Vertraulichkeitsvereinbarung und Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO gehören bei mir zum Standard, und zwar vor dem ersten Arbeitstag.
Kein Problem. Ich arbeite in Ihren vorhandenen Werkzeugen und richte die Zugänge beim Start gemeinsam mit Ihnen ein.
Als grobe Richtung: Monatliche Pakete gibt es ab 45 € pro Stunde. Daneben können Sie einzelne Stunden ohne Paket buchen, Automatisierungen und Arbeiten an Ihrer Webseite berechne ich einmalig nach Aufwand. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.
30 Minuten, in denen wir klären, was Sie abgeben können. Sie müssen vorher nichts aufräumen. Kein Verkaufsgespräch.