Der Abschluss ist geschafft. Und dann?
Ziehen Sie den Regler. Links: abends Verträge nachfordern, Unterlagen einfordern, den Notartermin klären. Rechts: Der Vorgang läuft durch, und Sie stehen da, wo Sie Ihr Geld verdienen, beim Kunden.
BackStage Office ist das externe Backoffice für selbstständige Vertriebler: Immobilienmakler, Fertighausverkäufer, Handelsvertreter und Verkäufer von Photovoltaik, Heizungen oder Küchen. Nach der Unterschrift halte ich Verträge, Nachweise und fehlende Unterlagen nach, bis der Vorgang vollständig durch ist. Verkauft wird dabei nicht. Der Vertrieb bleibt bei Ihnen.
Der Kunde hat unterschrieben. Jetzt beginnt das Anfordern, Prüfen und Nachtelefonieren. Und dafür hat gerade der beste Verkäufer am wenigsten Zeit.
Eine Bestätigung, ein Nachweis, eine Unterschrift, und der Auftrag hängt. Ihre Provision auch.
Jede Stunde, in der Sie Unterlagen jagen, fehlt Ihnen für das nächste Gespräch.
Ihr Einkommen hängt an Provisionen. Eine feste Bürokraft passt da nicht ins Bild.
Ziehen Sie den Regler. Links: abends Verträge nachfordern, Unterlagen einfordern, den Notartermin klären. Rechts: Der Vorgang läuft durch, und Sie stehen da, wo Sie Ihr Geld verdienen, beim Kunden.
Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich übernehme und in welchem Rhythmus. Ich arbeite in Ihren vorhandenen Programmen und melde mich mit kurzen, klaren Rückmeldungen.
Klare Grenze: Ich übernehme keine Akquise, keine Verkaufsgespräche und keine vertriebliche Nachbearbeitung. Beratung, Verkauf und Abschluss bleiben vollständig bei Ihnen.
Ich fordere fehlende Verträge, Nachweise und Dokumente beim Kunden oder bei Beteiligten an, in Ihrem Namen und in Ihrem Ton.
Jeder Vorgang wird nach einer Checkliste geprüft, die wir gemeinsam für Ihre Branche festlegen.
Abgabetermine und Fristen nach dem Abschluss behalte ich im Blick und erinnere rechtzeitig.
Sie sehen jederzeit, welche Vorgänge vollständig sind und wo noch etwas fehlt, ohne selbst nachzuhaken.
Jeder Vorgang wird sauber und nachvollziehbar abgelegt. Nichts liegt mehr verstreut in Mails und Ordnern.
Auch die übrige Verwaltung kann ich übernehmen: Belege sortieren, Rechnungen prüfen, Reisekosten vorbereiten.
Ich prüfe eine vorher festgelegte Anzahl abgeschlossener Vorgänge anhand einer klaren Checkliste. Sie sehen auf einen Blick, welche Vorgänge vollständig sind, wo noch Unterlagen fehlen und welche Fristen offen sind. Im nächsten Schritt halte ich das Fehlende für Sie nach.
Einstieg anfragen →Fristen, Belege und Verwaltungsabläufe kenne ich aus langjähriger Praxis. Sie müssen mir nichts von Grund auf erklären.
Ich verkaufe nicht und spreche nicht über Preise. Diese klare Trennung schafft Vertrauen, bei Ihnen und bei Ihren Kunden.
Keine Agentur mit wechselnden Mitarbeitern. Sie arbeiten immer mit mir, und ich kenne Ihre Abläufe.
Wiederkehrendes bereite ich mit geprüften Vorlagen und KI-Unterstützung vor. Das macht mich schnell. Jedes Ergebnis kontrolliere und verantworte ich selbst.
Wir legen zu Beginn gemeinsam fest, welche Unterlagen und Fristen zu Ihren Vorgängen gehören. Mit Fristen, Nachweisen und Verwaltungsabläufen arbeite ich seit vielen Jahren.
Nur zu administrativen Punkten, etwa wenn ein Dokument fehlt. Freundlich, in Ihrem Namen und so, wie wir es vereinbart haben.
Nein. Sie können einzelne Stunden ohne Paket buchen oder ein Vorgangspaket mit einer festen Zahl an Vorgängen pro Monat. So bleiben Ihre Kosten planbar. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.
Als grobe Richtung: Monatliche Pakete gibt es ab 45 € pro Stunde. Daneben können Sie einzelne Stunden ohne Paket buchen, Automatisierungen und Arbeiten an Ihrer Webseite berechne ich einmalig nach Aufwand. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.
Vertraulich. Vor dem Start schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ab. Sie wissen jederzeit, wer worauf Zugriff hat.
30 Minuten, in denen wir klären, was Sie abgeben können. Sie müssen vorher nichts aufräumen. Kein Verkaufsgespräch.