BackStage Office übernimmt die Büroarbeit, die Sie abends und am Wochenende kostet: Rechnungen, offene Posten, vorbereitende Buchhaltung, E-Mails, Fristen und Unterlagen. Zuverlässig im Hintergrund, in Ihren vorhandenen Programmen. Sie entscheiden, was Sie abgeben.
Rechnungen zeitnah erstellen und versenden, Zahlungseingänge im Blick behalten. Ihr Geld kommt schneller.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach vereinbartem Ablauf. Freundlich, konsequent und in Ihrem Namen.
Belege sammeln, sortieren, Rechnungen prüfen und alles vollständig für Ihren Steuerberater vorbereiten.
Posteingang vorsortieren, kennzeichnen und nach Ihren Regeln bearbeiten. Wichtiges geht nicht mehr unter.
Versendete Angebote erfassen und zum vereinbarten Zeitpunkt nachfassen. Das Verkaufsgespräch bleibt bei Ihnen.
Für Vertriebler: Verträge, Nachweise und fehlende Dokumente anfordern, prüfen und nachhalten, bis der Vorgang durch ist.
Was wiederkommt, bekommt einen Termin. Ich erinnere rechtzeitig und bereite vor.
Schreiben von Ämtern, Nachweise, Formblätter für öffentliche Ausschreibungen: vorbereitet, Sie unterschreiben.
Belege von Geschäftsreisen sammeln und die Abrechnung vorbereiten.
Informationen recherchieren und aufbereiten, Ablage und Abläufe nachvollziehbar ordnen.
E-Mail-Regeln, Vorlagen, automatische Erinnerungen oder ein tägliches Briefing. Einmal eingerichtet, sparen sie jeden Tag Zeit.
Texte, Fotos, Öffnungszeiten und Google-Eintrag auf einen aktuellen Stand bringen und gepflegt halten.
Fester Leistungsumfang und fester Bearbeitungsrhythmus. Monatlich kündbar.
Ohne Paket, nach tatsächlichem Aufwand. Gut zum Kennenlernen oder für einzelne Aufgaben zwischendurch.
Einmalig nach Aufwand: Automatisierungen einrichten oder Ihre Webseite auf einen aktuellen Stand bringen.
Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf. Das schriftliche Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.
Passendes Paket anfragen →Sie stehen auf der Baustelle. Ihre Rechnungen stehen still.
Mehr für Handwerker →Jede Stunde Papierkram ist eine Stunde ohne Honorar.
Mehr für Berater & Coaches →Der Abschluss ist geschafft. Jetzt darf nichts mehr liegen bleiben.
Mehr für Vertriebler →Sie kommen aus einem anderen Bereich? Sprechen Sie mich an. Wenn Ihr Büro liegen bleibt, finden wir einen Weg.
Ein externes Backoffice übernimmt Ihre wiederkehrenden Büroaufgaben von außen, ohne dass Sie eine Bürokraft einstellen, einen Arbeitsplatz einrichten oder Lohn abrechnen müssen. Bei BackStage Office ist das immer dieselbe Person: ich.
Sie zahlen nur für den vereinbarten Umfang. Keine Lohnnebenkosten, keine Einarbeitung einer neuen Kraft, kein zusätzlicher Schreibtisch.
Kurzer Fragebogen, kostenloses Erstgespräch, schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden. Danach Dienstleistungsvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag, Einrichtung der Zugänge und eine kurze Bestandsaufnahme. Nach zwei Wochen besprechen wir, was gut läuft. Sie müssen vorher nichts aufräumen.
Per E-Mail, Telefon, Video oder WhatsApp, so wie es in Ihren Alltag passt. Rückfragen bündle ich, damit Sie nicht ständig unterbrochen werden.
Als grobe Richtung: Monatliche Pakete gibt es ab 45 € pro Stunde. Daneben können Sie einzelne Stunden ohne Paket buchen, Automatisierungen und Arbeiten an Ihrer Webseite berechne ich einmalig nach Aufwand. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.
Ja. Vor Arbeitsbeginn schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ab.
Steuerberatung, Rechtsberatung und Vertrieb. Ich bereite vor, halte nach und behalte Fristen im Blick. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrem Steuerberater, Verkauf und Abschluss bleiben bei Ihnen.