Rechnungen schreiben lassen: So läuft es in vier Schritten

Rechnungen schreiben kostet Zeit. Zeit, die Ihnen im Kerngeschäft fehlt. Ich übernehme die Rechnungsstellung für Sie. Wie das in der Praxis aussieht? Hier ist der Ablauf.

Schritt 1: Einmalige Einrichtung

Zum Start richten wir gemeinsam eine Vorlage ein, in Ihrem Rechnungsprogramm oder neu: mit Ihrem Logo, Ihrer Adresse, Ihrer Steuernummer und, falls zutreffend, dem Hinweis zur Kleinunternehmerregelung. Das machen wir einmal sauber, danach läuft es.

Schritt 2: Sie schicken mir die Eckdaten

Nach jedem Auftrag schicken Sie mir kurz die wichtigsten Angaben per WhatsApp, E-Mail oder als Foto: Kunde, Leistung, Betrag. Mehr brauche ich nicht. Kein Formular, kein neues Programm.

Schritt 3: Ich erstelle die Rechnung

Ich erstelle die Rechnung mit allen Pflichtangaben, fortlaufender Rechnungsnummer und korrektem Datum. Sie bekommen sie zur kurzen Freigabe, danach geht sie direkt an Ihren Kunden.

Schritt 4: Nachverfolgung & Mahnwesen

Ich behalte im Blick, welche Rechnungen offen sind. Zahlt ein Kunde nicht, verschicke ich nach vereinbartem Ablauf eine freundliche Zahlungserinnerung oder eine Mahnung, in Ihrem Namen und in Ihrem Ton.